Q. Qual è l'informativa sulla privacy di UNIQLO?
INFORMATIVA SULLA PRIVACY UNIQLO
IMPORTANTE - LEGGERE ATTENTAMENTE
Uniqlo si impegna a rispettare il diritto alla privacy degli utenti del suo sito web e delle sue applicazioni mobili. La presente informativa sulla privacy ("Informativa") ilustra come raccogliamo, memorizziamo e utilizziamo i vostri dati personali quando navigate sui nostri siti web Uniqlo, tra cui uniqlo.com, e su una qualsiasi delle nostre applicazioni correlate (il "Sito"), fate acquisti con noi o ci fornite in altro modo i vostri dati personali. Questi termini si applicheranno indipendentemente dalle modalità di accesso al Sito e copriranno qualsiasi tecnologia o dispositivo con cui rendiamo disponibile il Sito all'utente.
La presente Informativa fornisce dettagli sui tipi di dati personali che raccogliamo da voi, su come utilizziamo i vostri dati personali e sui diritti che avete per controllare il nostro utilizzo dei vostri dati personali. Di seguito troverete dettagli specifici sulle nostre finalità di trattamento.
È necessario leggere attentamente la presente informativa sulla privacy e si consiglia di stamparne e conservarne una copia per riferimento futuro. Navigando o utilizzando in altro modo questo Sito, l'utente deve aver letto la presente Informativa.
Quando in questa Informativa si parla di "Uniqlo", "noi", "nostro" o "noi", ci si riferisce a UNIQLO EUROPE LTD, una società costituita secondo le leggi di Inghilterra e Galles con il numero 4845064, la cui sede legale si trova in 103-113 Regent Street, Londra, W1B 4HL, Regno Unito, o a qualsiasi sua filiale in Europa. UNIQLO EUROPE LTD è una società del gruppo FAST RETAILING CO., LTD.
Ai fini del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento (UE) 2016/679, il "GDPR"), UNIQLO EUROPE LTD è il "titolare del trattamento" (come definito nel GDPR) dei dati personali, quando determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.
Inoltre, ai sensi del GDPR:
- Per "dati personali" si intendono tutte le informazioni che vi riguardano e che vi identificano, direttamente o indirettamente;
- Per "trattamento" s'intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguite su dati personali o su insiemi di dati personali.
QUALI CATEGORIE DI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO?
Raccogliamo dati personali direttamente dall'utente, il più delle volte attraverso i moduli presenti sul nostro Sito, oppure indirettamente quando l'utente interagisce con noi o con il Sito.
Possiamo raccogliere, utilizzare, archiviare e trasferire diversi tipi di dati personali dell'utente come segue (ma non solo):
- Dati identificativi: nome, cognome, titolo, data di nascita, membershipID
- Dati di contatto: indirizzo e-mail, numero di telefono.
- Dati dell'indirizzo: indirizzo di fatturazione, indirizzo di consegna.
- Dati finanziari: carta di credito o altre informazioni di pagamento.
- Dati tecnici: comprendono l'indirizzo IP, i dati di accesso, le informazioni sull'ID del cellulare. Gli altri dati tecnici elaborati non sono considerati informazioni personali.
Quando raccogliamo dati personali tramite moduli, i campi contrassegnati da un asterisco sono obbligatori. I dati personali che vi chiediamo sono necessari per l'esecuzione di un contratto tra voi e Uniqlo, o per fornirvi un servizio da voi richiesto, o per ottemperare a requisiti legali. Il mancato conferimento dei dati personali contrassegnati dall'asterisco può influire sulla fornitura di beni e servizi.
DOVE VENGONO TRASFERITI I DATI E CON CHI CONDIVIDIAMO I DATI?
Tutte le vostre informazioni personali saranno trattate in modo confidenziale. Le informazioni sui nostri clienti sono importanti e la protezione della vostra privacy è essenziale per noi. Non condividiamo i vostri dati personali con terzi se non per gli scopi limitati specificati di seguito.
Divulgheremo i dati solo a:
- Altre società del gruppo Fast Retailing (dettagli),
- Fornitori e fornitori di servizi a cui affidiamo il trattamento dei dati per nostro conto,
- Enti governativi e forze dell'ordine per adempiere a obblighi di legge o per proteggere alcuni diritti,
- Successori nella nostra attività (in caso di trasferimento di attività o se vendiamo una parte o una parte della nostra attività).
Quando condividiamo i dati personali con la nostra società madre o con altre entità del nostro Gruppo, seguiamo pratiche di protezione almeno pari a quelle descritte nella presente Informativa sulla privacy.
Lavoriamo con team, sistemi e fornitori nell'UE, nel Regno Unito, in India e in Giappone. I vostri dati potrebbero essere trasferiti, consultati e conservati in una destinazione al di fuori dello Spazio Economico Europeo ("SEE"); tali dati saranno sempre conservati in modo sicuro e in linea con i requisiti di qualsiasi normativa applicabile in materia di protezione dei dati.
Le terze parti possono essere impegnate, tra l'altro, nell'evasione dell'ordine, nell'elaborazione dei dati di pagamento e nella fornitura di servizi di assistenza. Nel caso in cui trasferiamo i dati personali a terzi al di fuori del SEE, chiediamo loro di fornire garanzie sufficienti per l'implementazione di misure tecniche, organizzative e di sicurezza adeguate, in modo tale che l'elaborazione soddisfi i requisiti del regolamento UE e garantisca la protezione dei vostri diritti in qualità di soggetti interessati. Ci affidiamo anche alle decisioni di adeguatezza della Commissione europea, oppure possiamo chiedere loro di stipulare contratti basati sul modello adottato dalla Commissione europea ai sensi dell'articolo 46.2 del GDPR (la decisione di adeguatezza e le clausole modello adottate dalla Commissione europea sono disponibili su questa pagina).
Quando collaboriamo con terzi, forniamo loro solo le informazioni personali necessarie per lo svolgimento dei loro servizi e chiediamo loro di impegnarsi a utilizzare i vostri dati solo per gli scopi specifici elencati. Faremo sempre del nostro meglio per assicurarci che queste terze parti mantengano i vostri dati personali sicuri e riservati.
Rilasciamo informazioni sull'account e altre informazioni personali quando riteniamo che il rilascio sia appropriato per rispettare la legge, far rispettare o applicare la nostra Politica o proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza del Sito, dei nostri utenti o di altri. Ciò include lo scambio di informazioni con altre società e organizzazioni per la protezione dalle frodi e la riduzione del rischio di credito. Tuttavia, ciò non include la vendita, l'affitto, la condivisione o la divulgazione di informazioni personali per scopi commerciali in violazione degli impegni stabiliti nella presente Politica.
PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO ED ELABORIAMO I DATI PERSONALI?
Conserveremo i vostri dati personali per tutto il tempo necessario a raggiungere lo scopo per cui sono stati raccolti o per soddisfare i nostri obblighi legali. I dettagli sulla conservazione sono spiegati di seguito per ogni scopo.
Potremmo conservare alcuni dati personali per un periodo di tempo un tempo maggiore all’indicato per ottemperare a obblighi legali o normativi (ad esempio per adempiere ai nostri obblighi legati alla fatturazione) o per tutelare i nostri legittimi interessi commerciali (ad esempio per adire un tribunale).
QUALI SONO I DIRITTI APPLICATI ALLE INFORMAZIONI PERSONALI?
Quando ci fornite alcuni dei vostri dati personali, avete comunque i seguenti diritti che potete applicare direttamente sul vostro account o contattandoci. In base alle finalità definite di seguito, potrebbero esserci alcune specificità nell'applicazione dei vostri diritti. L'utente ha i seguenti diritti:
- Il diritto di richiedere l'accesso ai dati personali in nostro possesso;
- Il diritto di richiedere la rettifica di qualsiasi dato personale inesatto o incompleto;
- Il diritto di richiedere la cancellazione ("diritto all'oblio") dei dati personali se questi non sono più necessari in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati o se l'utente ritira il proprio consenso (potremmo dover conservare alcuni dati personali per soddisfare i requisiti di legge);
- Il diritto di ottenere la limitazione del trattamento qualora si applichi una delle seguenti condizioni:
- Se l'utente ha contestato l'esattezza dei suoi dati personali, il trattamento sarà limitato per un periodo che ci consenta di verificare tale esattezza,
- Quando il trattamento è illegale e l'utente si oppone alla cancellazione dei suoi dati personali e chiede invece la limitazione del loro utilizzo,
- Se non abbiamo più bisogno dei dati personali per le finalità del trattamento, ma sono richiesti da voi per stabilire, esercitare o difendere i vostri diritti legali,
- In caso di opposizione al trattamento basato su interessi legittimi, il trattamento sarà limitato per un periodo che consenta di verificare se i nostri motivi legittimi prevalgono sui vostri.
- Il diritto di opporsi, per motivi legati alla vostra situazione particolare, qualora il trattamento dei vostri dati personali sia basato sui nostri legittimi interessi. Avete inoltre il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing diretto (compresa la profilazione nella misura in cui è correlata a tale marketing diretto);
- Il diritto alla portabilità dei dati, ossia il diritto di ricevere i dati personali in nostro possesso in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento qualora il trattamento sia basato sul vostro consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati. Avete anche il diritto di far trasmettere i vostri dati personali direttamente da noi a un altro responsabile del trattamento, se tecnicamente fattibile;
- Il diritto di rinunciare a qualsiasi comunicazione di marketing che possiamo inviarvi cliccando sul link di cancellazione in fondo a qualsiasi e-mail che vi abbiamo inviato o, in alternativa, contattandoci;
- Il diritto di non essere oggetto di una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici nei vostri confronti o che vi riguardi in modo analogo e significativo (a meno che tale decisione non sia necessaria per la stipula o l'esecuzione di un contratto tra voi e Uniqlo o sia basata sul vostro esplicito consenso);
- Il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo se avete motivo di ritenere che i vostri diritti sui dati personali siano stati violati da Uniqlo.
PER QUALI FINALITÀ TRATTIAMO I VOSTRI DATI?
Di seguito abbiamo riportato, in forma di tabella, una descrizione di tutti i modi in cui possiamo utilizzare i vostri dati personali e di quali basi giuridiche ci avvaliamo per farlo. Abbiamo inoltre identificato i nostri interessi legittimi, ove opportuno.
1. Gestione dei vostri acquisti e consegna dei prodotti
Per poter ricevere il vostro ordine, prepararlo e consegnarlo, tratteremo i vostri dati personali per diverse fasi, come ad esempio la riscossione del pagamento, la fatturazione e la consegna del pacco.
Categoria di dati processati |
(a)Dati di identità (b)Dati di contatto (c)Dati dell'indirizzo (d)Dati finanziari (e)Dati tecnici |
Basi legali |
Trattiamo i vostri dati in base ai termini e alle condizioni che accettate quando concludete un ordine sul sito web di Uniqlo. |
Condivisione dei dati |
Per fornirvi il servizio Uniqlo, collaboriamo con diversi responsabili del trattamento dei dati per gestire i pagamenti e consegnare i prodotti, e condividiamo alcune delle vostre informazioni con questi destinatari. |
Conservazione |
I criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione dei dati personali si basano su basi legittime e non più lunghe di quanto necessario per le finalità per cui sono trattati. |
Diritti sui dati |
È possibile modificare e accedere a questi dati attraverso il proprio account Uniqlo o contattando il Servizio Clienti. È possibile richiedere la cancellazione del proprio account. |
2. Per fornire le ultime notizie e informazioni sui prodotti e sui marchi di UNIQLO
L'abbigliamento di UNIQLO ha uno scopo semplice: migliorare la vostra vita. Pensiamo che la nostra comunicazione debba fare lo stesso. Utilizzeremo i vostri dati per fornirvi notizie personalizzate, tra cui offerte speciali, lanci di collezioni e nuovi prodotti interessanti.
Categoria di dati processati |
(a)Dati di identità (b)Dati di contatto |
Basi legali |
Trattiamo i vostri dati sulla base del vostro consenso esplicito raccolto quando vi iscrivete alla nostra e-newsletter o alle notifiche della nostra app. Se lo desiderate, durante il download o la prima connessione, potete autorizzare l'App a inviarvi notifiche. |
Condivisione dei dati |
I vostri dati vengono elaborati nel nostro sistema globale Uniqlo, gestito principalmente in Europa e Giappone, e potremmo utilizzare un elaboratore di dati per inviare e consegnare le nostre comunicazioni alla vostra casella di posta elettronica o al vostro telefono cellulare. |
Conservazione |
Le informazioni personali vengono cancellate al massimo 3 anni dopo l'ultima attività. |
Diritti sui dati |
È possibile modificare il proprio consenso annullando l'iscrizione qui o disattivando la notifica dell'app nelle impostazioni dell'applicazione in qualsiasi momento. |
3. Utilizzo della nostra applicazione per smartphone
Per offrire un'esperienza più personalizzata, creeremo un ID di appartenenza che verrà attribuito all'utente. La cronologia degli ordini vi consentirà di tenere traccia dei vostri acquisti precedenti (codice articolo, taglia, colore) per poterla consultare. La vostra posizione geografica sarà utilizzata per trovare il negozio Uniqlo più vicino a voi.
Utilizzeremo i vostri dati per condurre analisi commerciali, in modo da comprendere meglio le abitudini e i comportamenti di acquisto dei clienti. Questo ci consentirà di personalizzare meglio le nostre comunicazioni con voi, di informarvi su prodotti che potrebbero essere rilevanti e di informare lo sviluppo della strategia aziendale.
Categoria di dati processati |
(a) Dati di identità |
Basi legali |
Trattiamo i vostri dati in base ai Termini e Condizioni che accettate quando iniziate a usare l'app e quando vi registrate per un account Uniqlo. Per utilizzare la geolocalizzazione del vostro telefono è necessario un consenso specifico. |
Condivisione dei dati |
I dati del vostro account Uniqlo vengono elaborati e conservati in Europa. |
Conservazione |
I vostri dati vengono conservati fino a quando non cancellate il vostro account dell'app o vengono cancellati 3 anni dopo la vostra ultima attività. |
Diritti sui dati |
È possibile disattivare servizi come la geolocalizzazione e accedere, modificare e cancellare i dati dell'applicazione direttamente nelle impostazioni dell'applicazione Uniqlo in qualsiasi momento. |
4. Gestione delle richieste inoltrate al nostro Servizio Clienti
Tratteremo alcuni dei vostri dati quando contatterete il nostro Servizio Clienti via e-mail, telefono o chat per comprendere meglio la vostra richiesta e fornirvi la migliore risposta possibile. Potremmo chiedere l'aiuto di altri reparti interni per rispondere alle vostre domande.
Categoria di dati processati |
(a)Dati di identità (b)Dati di contatto (c);Dati dell'indirizzo (d)Dati finanziari |
Basi legali |
Possiamo trattare i vostri dati personali per rispondere alla vostra richiesta che ci avete fatto utilizzando il nostro legittimo interesse o un consenso esplicito. |
Condivisione dei dati |
Il nostro servizio clienti ha sede nel Regno Unito e in Europa, e i vostri dati saranno ospitati principalmente in Europa e in Giappone. |
Conservazione |
I dati relativi a ciascun caso vengono conservati per 3 anni dopo la chiusura. |
Diritti sui dati |
È possibile richiedere l'accesso, la modifica e la cancellazione. |
5. Per raccogliere il vostro feedback e le recensioni sui nostri prodotti e servizi
Durante la vostra interazione con Uniqlo, vi chiederemo un feedback e una recensione sui nostri prodotti e servizi al fine di migliorare. Potremmo raccogliere alcune informazioni da voi durante la vostra visita al negozio, oppure potremmo inviarvi una comunicazione per chiedere una recensione dopo un acquisto o dopo aver contattato il nostro servizio clienti (via chat e/o e-mail). Potremmo chiedervi di fornire un nickname e il vostro indirizzo e-mail se vogliamo ricontattarvi per ulteriori dettagli.
Categoria di dati processati |
(a)Dati di identità (b)Dati di contatto |
Basi legali |
Per contattarvi dopo un acquisto o una visita per chiedervi un feedback o una recensione, utilizziamo un interesse legittimo per migliorare i nostri servizi e prodotti. Quando inviate una recensione, vi informiamo con termini e condizioni specifici e chiediamo il vostro esplicito consenso. |
Condivisione dei dati |
Potremmo condividere il vostro commento/feedback all'interno delle entità del nostro Gruppo. Condivideremo inoltre le recensioni dei prodotti per visualizzarle sui nostri altri siti web in tutto il mondo, in modo da aiutare tutti i nostri clienti. |
Conservazione |
12 mesi |
Diritti sui dati |
È possibile richiedere la modifica, l'accesso e la cancellazione dei propri dati personali contattando il Servizio Clienti. |
6. Partecipazione a concorsi o a operazioni promozionali
Organizziamo regolarmente concorsi, gare, programmi di campionamento di app e operazioni promozionali a cui potete partecipare.
Categoria di dati processati |
(a)Dati di identità (b)Dati di contatto (c)Dati dell'indirizzo (solo per alcune operazioni) |
Basi legali |
Il vostro consenso sarà richiesto e raccolto quando vorrete partecipare a tali operazioni. Alcune operazioni potrebbero consistere in un'estrazione a premi basata sull'acquisto diretto, a cui si applicheranno T&C specifiche. |
Condivisione dei dati |
I vostri dati rimarranno per lo più in Europa e nel Regno Unito, ma potrebbero essere ospitati nel nostro sistema globale (a seconda delle operazioni). I dettagli sono presentati nelle specifiche T&C dell'operazione. |
Conservazione |
Per la durata dell'operazione. Questo dipende dall'operazione, si prega di fare riferimento alle T&C specifiche. |
Diritti sui dati |
È possibile richiedere l'accesso, la modifica e la cancellazione dei propri dati personali. |
7. Per proteggere il nostro sito web da minacce e frodi e per fornire all'utente un'esperienza sicura
Utilizziamo diverse tecnologie di sicurezza per proteggere il nostro sito web da accessi non autorizzati e traffico fraudolento e, per garantire un accesso legittimo, utilizziamo alcuni dati tecnici del vostro browser.
Categoria di dati processati |
(a) Dati di identità (b) Dati di contatto (c) Dati dell'indirizzo (d) Dati finanziari (e) Dati tecnici |
Basi legali |
Per elaborare tali informazioni utilizziamo il nostro legittimo interesse a proteggere il nostro sito web da attacchi e acquisti/pagamenti fraudolenti. |
Condivisione dei dati |
A tal fine utilizziamo processori di dati dell'UE e processori di dati esterni al EEE, oltre ai nostri team interni quando sono necessarie le indagini. |
Conservazione |
12 mesi |
Diritti sui dati |
È possibile richiedere l'accesso alle proprie informazioni personali. |
8. Redazione di analisi del business
Utilizzeremo i vostri dati per condurre analisi commerciali, in modo da comprendere meglio le abitudini e i comportamenti di acquisto dei clienti. Questo ci consentirà di personalizzare meglio le nostre comunicazioni con voi, di informarvi su prodotti che potrebbero essere rilevanti e di informare lo sviluppo della strategia aziendale.
Categoria di dati processati |
(c)Dati dell'indirizzo (d)Dati finanziari (e)Dati tecnici: comprendono l'indirizzo IP, i dati di accesso, le informazioni sull'ID del cellulare, i cookie. Gli altri dati tecnici elaborati non sono considerati informazioni personali. |
Basi legali |
Ogni volta che utilizziamo dati di identificazione personale, ciò è coperto dal vostro consenso per la profilazione o per attività di marketing personalizzate. |
Condivisione dei dati |
Utilizziamo principalmente i dati memorizzati nei nostri sistemi Global Uniqlo nell'UE e in Giappone, o raccolti utilizzando i cookie. |
Conservazione |
In base alla conservazione dei dati originali, vedere 1. 2. 3. |
Diritti sui dati |
I suoi diritti sono simili a quelli di 1. 2. 3. |
9. Per utilizzare i nostri servizi digitali in negozio, come la scansione dell'app o lo scontrino elettronico
Quando scansionate il vostro UQ in negozio, colleghiamo il vostro acquisto al vostro account per consentirvi di visualizzare la cronologia degli ordini nella vostra app o quando siete connessi al vostro account ecommerce. Inoltre, ci consente di effettuare analisi commerciali basate sulla cronologia degli acquisti.
Categoria di dati processati |
(b)Dati di contatto (membership ID, indirizzo e-mail) |
Basi legali |
Ciò si basa sul consenso esplicito e sull'azione positiva dell'utente che scansiona il codice a barre dell'app Uniqlo. |
Condivisione dei dati |
I dati raccolti vengono memorizzati nei nostri sistemi Global Uniqlo nell'UE e in Giappone. |
Conservazione |
Questi dati sono collegati al vostro account, vedi 1. 3. |
Diritti sui dati |
È possibile richiedere l'accesso e la cancellazione delle proprie informazioni personali contattando il servizio clienti |
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Ultimo aggiornamento - agosto 2024